Политика за поверителност
1. Кои сме ние
Администратор на личните данни е „ВИМАРИС“ ООД, ЕИК 208954364, със седалище и адрес на управление с. Поповци 4127, ул. „Васил Левски“ 20.
За всичко, свързано с личните Ви данни: office@vimaris.bg, тел. 0886 743 776.
2. Накратко
- Сайтът няма регистрация, реклами и проследяващи бисквитки.
- Получаваме лични данни само когато ни се обадите, пишете, изпратите запитване от формуляра или сключим договор.
- Използваме ги, за да Ви отговорим, да свършим възложената работа и да изпълним законовите си задължения.
- Не ги продаваме и не ги използваме за реклама.
- Можете по всяко време да поискате да ги видите, поправите или изтриете.
3. Какви данни обработваме и защо
Запитване по телефон, имейл или от формуляра на сайта
- Данни: име, телефон, имейл, обектът, за който питате (вид, адрес, характеристики), и всичко друго, което ни кажете или изпратите. От формуляра на сайта получаваме името, телефона, имейла, вида на обекта, съобщението и, ако изберете да ги изпратите, отговорите Ви от проверката „Какво Ви е нужно“. Запитванията от формуляра пристигат като имейл във фирмената ни поща.
- Цел: да Ви отговорим и да подготвим оферта.
- Основание: стъпки преди сключване на договор по Ваше искане (чл. 6, пар. 1, б. „б“ от Общия регламент относно защитата на данните, GDPR).
- Срок: до 1 година от последната кореспонденция, ако не стигнем до договор.
Изпълнение на договор
- Данни: имена и контакти на лицето за връзка и на представляващия, данни за обекта, протоколи и документацията по обекта.
- Цел: оглед, оценка на риска, пробовземане, лабораторни изследвания и документи за РЗИ.
- Основание: изпълнение на договор (чл. 6, пар. 1, б. „б“ GDPR).
- Срок: за срока на договора и до изтичане на общата петгодишна давност за претенции по него.
Фактури и счетоводство
- Данни: данните, които по закон се вписват във фактурите и платежните документи.
- Основание: законово задължение (чл. 6, пар. 1, б. „в“ GDPR).
- Срок: сроковете по Закона за счетоводството и данъчното законодателство.
Посещение на сайта
- Данни: IP адрес, вид браузър и устройство, страница и час на посещението.
- Цел: сайтът да се зарежда, да е защитен от атаки и да знаем колко хора го посещават.
- Основание: законен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“ GDPR): работещ и защитен сайт.
- Срок: ние не пазим журнали на посещенията. Хостингът пази технически записи няколко дни, за да се откриват грешки.
Предоставянето на данни е доброволно. Без тях обаче не можем да Ви отговорим или да изпълним договора. Затова във формуляра името, телефонът и имейлът са задължителни. Не вземаме решения само въз основа на автоматизирана обработка, включително профилиране.
4. На кого предаваме данни
- Акредитирани лаборатории: данни за обекта и точките за пробовземане, нужни за изследването.
- Регионална здравна инспекция (РЗИ): документацията, която по закон се подава за обекта.
- Доставчици на технически услуги: фирмен имейл, хостинг и защита на сайта.
- Счетоводител: данните във фактурите.
- Държавни органи: само когато закон го изисква.
Доставчиците обработват данните само по наши указания и по договор, който ги задължава да ги пазят.
5. Предаване извън ЕС
Някои от доставчиците ни на имейл и хостинг са със седалище в САЩ и може да обработват данни там. Те участват в Рамката за защита на данните ЕС-САЩ, за която Европейската комисия е приела решение за адекватно ниво на защита, и са обвързани със стандартни договорни клаузи на Европейската комисия. Ако искате да научите кои са, пишете ни.
7. Как пазим данните
- Сайтът се отваря само по защитена връзка (HTTPS).
- До данните по Вашата заявка имат достъп само хората, които работят по нея.
- Пазим данните само толкова, колкото е посочено в т. 3, след което ги изтриваме.
8. Вашите права
Имате право да поискате:
- достъп до данните, които обработваме за Вас, и копие от тях;
- поправка на неточни данни;
- изтриване на данните, когато вече не са нужни или няма основание да ги пазим;
- ограничаване на обработването;
- получаване на данните в машинночетим формат (преносимост);
- възражение срещу обработване на основание законен интерес.
Пишете ни на office@vimaris.bg. Отговаряме безплатно в срок до един месец. При сложни искания срокът може да се удължи с още два месеца, като Ви уведомяваме за това. Може да Ви помолим да потвърдите самоличността си, за да не предадем данните Ви на друг човек.
9. Жалби
Ако смятате, че нарушаваме правата Ви, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ 2, www.cpdp.bg. Можете да се обърнете и към съда. Ще се радваме първо да ни пишете, за да решим въпроса заедно.
10. Промени
Когато променим тази политика, публикуваме новата версия на тази страница с нова дата на влизане в сила.